Invoicing.plus

Analyse la santé des encaissements de l’entreprise courante : factures en retard, encaissements attendus à 7 et 30 jours et dossiers prioritaires. Utiliser cet outil pour un diagnostic de trésorerie, un radar des encaissements ou pour savoir quels montants sont à risque.

Consulte les informations publiques SIRENE d’un établissement français identifié par son SIRET à 14 chiffres. Ne crée et ne modifie aucun client.

Affiche le compte et la société connectés. Cette connexion permet uniquement la lecture et les simulations sans enregistrement.

Recherche un client dans l’entreprise courante et retourne ses informations. Ne pas afficher son identifiant. Utiliser lorsque l’utilisateur demande des informations sur un client précis, par son nom, raison sociale, email, téléphone, SIREN, TVA, code client ou identifiant. Ne pas utiliser ce tool pour une question générale qui ne concerne pas un client précis.

Retourne les statistiques de facturation d’un client de l’entreprise courante. Utiliser lorsque l’utilisateur demande : - combien un client doit, - combien un client a été facturé, - combien un client a payé, - le total dû par un client, - un résumé de ses factures. Les montants sont calculés par Invoicing.plus et ne doivent pas être recalculés par l’assistant.

Recherche les factures d’un client de l’entreprise courante. Utiliser lorsque l’utilisateur demande des informations sur les factures d’un client précis : dernière facture, factures impayées, factures en retard, factures récentes ou statut de paiement. Exemples : - "La dernière facture de DOL BATIMENT est-elle payée ?" - "Quelles sont les factures impayées de DOL BATIMENT ?" - "Montre-moi les 3 dernières factures de DOL BATIMENT."

Consulte un ancien dépôt et son résultat OCR existant. Ne lance aucun dépôt ni traitement OCR et ne retourne aucun lien de dépôt.

Recherche un produit ou article existant dans l’entreprise courante. Utiliser pour identifier un produit demandé par l’utilisateur. Ce tool recherche uniquement les produits existants. Il ne crée jamais de produit. Si plusieurs produits correspondent, ne pas choisir arbitrairement : retourner les possibilités afin que l’utilisateur choisisse. Si aucun produit ne correspond, ne pas inventer de produit et ne pas en créer. Lors d’une recherche de produit : - Adapter le terme de recherche à la forme utilisée dans la base de données. - Retirer si nécessaire les marques du pluriel et autres variations grammaticales simples. - Par exemple, "abonnements" peut être recherché comme "abonnement". - Ne pas modifier le sens du produit et ne pas inventer de terme. - Si la recherche avec le terme normalisé ne donne rien, ne pas conclure immédiatement que le produit n’existe pas : effectuer une nouvelle recherche avec le terme fourni par l’utilisateur ou une variante pertinente.

Retourne les factures échues et non entièrement payées de l’entreprise courante. Utiliser ce tool lorsque l’utilisateur demande des informations sur ses impayés, factures en retard, factures échues ou montants dus. IMPORTANT : - Pour toute demande générale sur les impayés, utiliser detail="list" afin d’afficher directement les factures et les coordonnées des clients à contacter. - Utiliser detail="summary" uniquement lorsque l’utilisateur demande explicitement le nombre total d’impayés ou le montant total dû. - Si l’utilisateur demande de MONTRER, AFFICHER, LISTER ou DÉTAILLER ses impayés, utiliser detail="list". - Si l’utilisateur demande les PLUS GROS impayés, utiliser detail="list" avec la limite demandée.

Consulte un achat accessible dans la société autorisée et son état OCR existant, sans lancer, appliquer ni comptabiliser le résultat.