Copropole

Ajoute un prestataire (plombier, électricien, ascensoriste…) au carnet d'adresses de la copropriété. Selon le rôle du compte, la fiche est créée directement (syndic, gestionnaire) ou proposée en suggestion à valider (autres membres) : le champ status de la réponse indique created ou suggested. Crée un nouvel enregistrement à chaque appel ; ne supprime ni ne modifie aucune fiche existante. Nécessite copro_id (coproprietes_list), nom et type.

annuaire_prestataire_create

Crée un courrier en brouillon dans l'atelier de courriers de la copropriété (objet, destinataire, texte). N'envoie rien : aucun e-mail ni courrier postal n'est expédié, le courrier reste un brouillon dans Copropole. Réservé au syndic, au gestionnaire ou au conseil syndical. Crée un nouvel enregistrement à chaque appel. Nécessite copro_id (coproprietes_list).

atelier_courrier_create

Crée un dossier de travaux en brouillon dans l'atelier de la copropriété. Ne décide, ne vote ni ne lance aucun travaux. Réservé au syndic, au gestionnaire ou au conseil syndical. Crée un nouvel enregistrement à chaque appel. Nécessite copro_id (coproprietes_list) et title.

atelier_travaux_create

Crée un lien de téléchargement PUBLIC pour UN document : le lien n'est protégé par aucun mot de passe et n'est lié à aucune personne en particulier, donc toute personne qui obtient l'adresse peut télécharger le fichier jusqu'à l'expiration du lien (5 à 60 minutes, 15 par défaut) ou du nombre de téléchargements autorisés (1 à 50, 10 par défaut). Réservé au syndic ou au gestionnaire (ou au conseil syndical lorsqu'il n'y a pas de syndic). Fonctionne en deux temps : un premier appel (sans confirmation_token) renvoie un aperçu (titre, niveau de confidentialité, durée, plafond, conséquence) sans rien créer ; après l'accord explicite de l'utilisateur, un second appel avec les mêmes arguments et le confirmation_token crée le lien. L'adresse du lien est un secret d'accès : elle n'est renvoyée qu'une fois, ne la partagez qu'à la demande de l'utilisateur. Un lien se révoque avec document_share_revoke (identifiant donné par document_shares_list). Refusé pour les documents de niveau « administration », les relevés bancaires, les appels de charges et les contentieux (à partager depuis l'interface web). Nécessite copro_id (coproprietes_list) et document_id (documents_list). N'envoie aucun e-mail ; n'utilisez pas cet outil pour un partage interne à la copropriété.

document_share_create

Crée un modèle de document dans l'atelier de la copropriété. Sans paramètre status, le modèle est créé au statut « actif » (utilisable immédiatement) ; status permet de le créer en brouillon, actif, inactif ou archive. Réservé au syndic, au gestionnaire ou au conseil syndical. Crée un nouveau modèle à chaque appel (sauf rejeu du même request_id). Nécessite copro_id (coproprietes_list) et title.

atelier_modele_create

Crée une consultation de prestataires (demande de devis) en brouillon dans l'atelier de la copropriété. N'envoie aucune demande aux prestataires. Réservé au syndic, au gestionnaire ou au conseil syndical. Crée un nouvel enregistrement à chaque appel. Nécessite copro_id (coproprietes_list) et title.

atelier_consultation_create

Crée une copie, en brouillon, d'un courrier existant de l'atelier (le courrier d'origine n'est pas modifié). N'envoie rien. Réservé au syndic, au gestionnaire ou au conseil syndical. Crée un nouveau courrier à chaque appel. Nécessite copro_id et courrier_id (atelier_courriers_list).

atelier_courrier_duplicate

Crée une copie, en brouillon, d'un dossier de travaux existant de l'atelier (l'original n'est pas modifié). Réservé au syndic, au gestionnaire ou au conseil syndical. Crée un nouveau dossier à chaque appel. Nécessite copro_id et travaux_id (atelier_travaux_list).

atelier_travaux_duplicate

Crée une copie d'un modèle existant de l'atelier, au statut « actif » quel que soit celui de l'original (le modèle d'origine n'est pas modifié). Réservé au syndic, au gestionnaire ou au conseil syndical. Crée un nouveau modèle à chaque appel. Nécessite copro_id et modele_id (atelier_modeles_list).

atelier_modele_duplicate

Crée une copie, en brouillon, d'une consultation existante de l'atelier (l'originale n'est pas modifiée). N'envoie rien. Réservé au syndic, au gestionnaire ou au conseil syndical. Crée une nouvelle consultation à chaque appel. Nécessite copro_id et consultation_id (atelier_consultations_list).

atelier_consultation_duplicate

Coupe l'accès de CETTE connexion (l'application ChatGPT actuellement connectée) à votre compte Copropole : le jeton cesse de fonctionner immédiatement, les appels suivants sont refusés et il faudra se reconnecter pour réutiliser le connecteur. Ne supprime aucune donnée Copropole, ne touche ni à votre compte ni aux autres connexions. Procédure en deux temps : un premier appel renvoie un aperçu et un confirmation_token sans rien modifier ; ne rappeler avec ce jeton qu'après l'accord explicite de l'utilisateur.

agent_access_revoke_self

Retourne un courrier : objet, texte intégral, destinataire, statut et suivi d'envoi déclaré. Mêmes droits d'accès que atelier_courriers_list. Nécessite copro_id (via coproprietes_list) et courrier_id (via atelier_courriers_list).

atelier_courrier_get

Retourne les informations d'un document (titre, type, date, taille, niveau de confidentialité) si le compte connecté a le droit de le consulter. Ne retourne pas le contenu du fichier : il n'y a pas de téléchargement avec cet outil. Nécessite document_id, obtenu avec documents_list.

document_get

Retourne le détail d'un dossier de travaux : description, lieu, priorité, statut, dates souhaitées, budget estimé, montant recommandé et retenu, décision. Mêmes droits d'accès que atelier_travaux_list. Nécessite copro_id (via coproprietes_list) et travaux_id (via atelier_travaux_list).

atelier_travaux_get

Retourne le détail d'un lot : caractéristiques, tantièmes, propriétaire et occupants actifs avec leurs quotes-parts. Mêmes droits d'accès que lots_list. Nécessite lot_id, obtenu avec lots_list.

lot_get

Retourne un message privé : contenu, destinataires, pièces jointes et fil de discussion. Accessible uniquement à l'expéditeur ou à un destinataire encore membre de la copropriété. Ne marque pas le message comme lu. Nécessite message_id, obtenu avec messagerie_list.

messagerie_get

Retourne un modèle de document : titre, description, catégorie, objet et contenu du gabarit, statut. Mêmes droits d'accès que atelier_modeles_list. Nécessite copro_id et modele_id, obtenu avec atelier_modeles_list.

atelier_modele_get

Retourne la fiche d'un prestataire : coordonnées, adresse, notes et évaluation. Nécessite prestataire_id, obtenu avec annuaire_prestataires_list.

annuaire_prestataire_get

Retourne le détail d'un ticket et de ses messages, si le compte connecté a le droit de le voir. Les messages internes non visibles pour un locataire sont exclus. Les fichiers, interventions, sinistres et équipements liés ne sont pas inclus : utiliser leurs outils dédiés. Nécessite ticket_id, obtenu avec tickets_list.

ticket_get

Retourne la fiche d'un équipement : caractéristiques, état, dernière et prochaine maintenance, prestataire, contrat et nombre d'éléments liés (interventions, tickets, sinistres, documents). Nécessite copro_id (via coproprietes_list) et equipement_id (via equipements_list).

equipement_get

Retourne le détail d'un événement du calendrier : dates, lieu, récurrence, participants avec leur réponse, et participation du compte connecté. Nécessite copro_id (via coproprietes_list) et evenement_id (via calendrier_events_list).

calendrier_evenement_get

Retourne le détail d'une assemblée générale : ordre du jour, statut, et résolutions avec leur résultat et les totaux de tantièmes pour, contre et abstention. Ne retourne jamais le détail nominatif des votes. Nécessite copro_id (via coproprietes_list) et assemblee_id (via assemblees_list).

assemblee_get

Retourne le détail d'une consultation de prestataires : objet, périmètre, dates, budget, critères de comparaison et décision. Mêmes droits d'accès que atelier_consultations_list. Nécessite copro_id (via coproprietes_list) et consultation_id (via atelier_consultations_list).

atelier_consultation_get

ENREGISTRE dans Copropole qu'un courrier a DÉJÀ été envoyé par un moyen extérieur (poste, remise en main propre, e-mail ou plateforme utilisés hors Copropole). Cet outil N'ENVOIE RIEN : aucun e-mail, aucun courrier postal, aucun message n'est expédié par Copropole ni par ChatGPT. Effet : le courrier passe au statut « envoyé » (le statut précédent est remplacé et l'opération ne se défait pas via cet outil), le moyen, la référence, les notes et la date d'envoi sont enregistrés (écrasant ceux d'un éventuel enregistrement précédent), et une éventuelle relance de charges liée à ce courrier passe aussi à « envoyée ». Un aperçu (courrier, destinataire, conséquences, relance liée) est d'abord renvoyé sans rien modifier ; après l'accord de l'utilisateur, rappeler l'outil avec les mêmes arguments et le confirmation_token. À n'utiliser que si l'envoi a réellement eu lieu. Réservé au syndic, au gestionnaire ou au conseil syndical. Obtenir copro_id via coproprietes_list et courrier_id via atelier_courriers_list.

atelier_courrier_mark_sent

Enregistre un contrat (assurance, maintenance, gardiennage, nettoyage, ascenseur, chauffage, autre) dans la copropriété et, si equipement_id est fourni, le rattache à cet équipement. Enregistrement interne uniquement : aucun courrier, préavis, notification ni paiement n'est envoyé ; le montant est déclaratif. reconduction_tacite est obligatoire (true ou false) : demandez-la à l'utilisateur. date_fin, si fournie, doit être postérieure ou égale à date_debut. Si l'équipement est déjà rattaché à un contrat, le lien ne sera remplacé que si remplacer_contrat_lie=true (l'ancien contrat reste enregistré mais n'est plus rattaché à l'équipement) ; un remplacement ou un contrat qui ressemble à un doublon donne d'abord un aperçu et un confirmation_token (rien n'est créé) : après l'accord explicite de l'utilisateur, rappelez l'outil avec les mêmes arguments et ce jeton. Crée un nouveau contrat à chaque appel (sauf request_id identique). Réservé au syndic ou au gestionnaire (ou au conseil syndical sans syndic actif). Ne modifie pas un contrat existant (voir equipement_contrat_update). Nécessite copro_id (coproprietes_list) et, pour rattacher, equipement_id (equipements_list).

equipement_contrat_create

Retourne la fiche d'une copropriété accessible au compte connecté (nom, adresse, ville, rôle de l'utilisateur). Nécessite copro_id, obtenu avec coproprietes_list.

copropriete_get

Liste les derniers messages du fil de discussion commun de la copropriété (Coprochat), du plus ancien au plus récent. Pour remonter dans l'historique, passer l'identifiant d'un message dans before_id ; limit de 1 à 50 (défaut 50). Nécessite copro_id (via coproprietes_list).

coprochat_list

Envoie par e-mail une invitation à rejoindre la copropriété, à l'adresse indiquée (envoi réel à une personne extérieure à Copropole, non rappelable une fois parti). L'e-mail nomme la copropriété et la personne qui invite, propose le rôle choisi (propriétaire, bailleur ou locataire) et contient un lien personnel valable 7 jours ; il ne contient aucun mot de passe. Fonctionne en deux temps : le premier appel renvoie un aperçu avec l'adresse exacte, la copropriété, le rôle et la durée de validité, plus un confirmation_token, sans rien envoyer ; après avoir fait confirmer l'adresse EXACTE par l'utilisateur, rappelez l'outil avec les mêmes arguments et ce jeton. Limites strictes par jour : 10 invitations par connexion, 15 par utilisateur, 20 par copropriété (erreur RATE_LIMITED au-delà). Refuse une adresse déjà membre ou déjà invitée (invitation en attente). Une invitation non utilisée expire après 7 jours ; la personne peut aussi la refuser ; il n'existe pas d'outil pour la révoquer. Réservé au syndic ou au gestionnaire (ou au conseil syndical sans syndic actif). N'attribue pas les rôles syndic, gestionnaire ou conseil syndical et ne crée aucun compte. Nécessite copro_id (coproprietes_list).

membre_invite

Liste les liens de téléchargement publics créés pour un document (identifiant du lien, état actif/expiré/révoqué/quota atteint, expiration, téléchargements effectués et autorisés, note). Ne renvoie jamais l'adresse ni le jeton des liens. Le syndic/gestionnaire voit tous les liens du document ; un autre membre ne voit que les siens. À utiliser pour retrouver le share_id à révoquer avec document_share_revoke. Ne modifie rien. Nécessite copro_id (coproprietes_list) et document_id (documents_list).

document_shares_list

Liste les annonces de la copropriété destinées au compte connecté (toute la copropriété, un bâtiment, un lot ou un rôle). Ne retourne pas les statistiques de lecture réservées au syndic. Nécessite copro_id (via coproprietes_list).

annonces_list

Liste les assemblées générales de la copropriété (ordinaires et extraordinaires) : titre, date, lieu, statut, convocation, quorum. Ne retourne pas le détail des résolutions : utiliser assemblee_get. Nécessite copro_id (via coproprietes_list).

assemblees_list

Liste les consultations de prestataires (demandes de devis) de la copropriété : titre, type, priorité, statut, échéance de réponse, budget estimé, montant retenu. Réservé au syndic, au gestionnaire ou au conseil syndical. Filtres optionnels : statut, type, priorité, texte. Nécessite copro_id (via coproprietes_list).

atelier_consultations_list

Liste les courriers rédigés dans l'atelier de courriers de la copropriété : type, objet, destinataire, statut, visibilité. Cet outil ne permet pas d'envoyer un courrier. Réservé au syndic, au gestionnaire ou au conseil syndical. Filtres optionnels : statut, type, type de destinataire, origine, texte. Nécessite copro_id (via coproprietes_list).

atelier_courriers_list

Liste les dossiers de travaux de la copropriété : titre, type, priorité, statut, décision attendue, budget estimé et montant retenu. Réservé au syndic, au gestionnaire ou au conseil syndical. Filtres optionnels : statut, type, priorité, texte. Nécessite copro_id (via coproprietes_list).

atelier_travaux_list

Liste les espaces communs réservables de la copropriété et leurs réservations : espace, dates, personne ayant réservé. Pagination des réservations par limit (1 à 100, défaut 50) et offset. Nécessite copro_id (via coproprietes_list).

reservations_list

Liste le planning des interventions des prestataires (maintenance) de la copropriété : titre, type, statut, date, horaires, lieu. Filtre optionnel par statut ; pagination par limit (1 à 100, défaut 50) et offset. Nécessite copro_id (via coproprietes_list).

interventions_list

Liste les lots d'une copropriété : numéro, type, catégorie, tantièmes, surface, et le nombre d'unités tarifaires. Réservé au syndic ou au gestionnaire (ou au conseil syndical lorsque la copropriété n'a pas de syndic actif). Nécessite copro_id (via coproprietes_list). Pour la pondération, la catégorie du lot (principal ou annexe) fait foi : un lot principal compte pour 1 unité, un lot annexe pour 0,20 unité.

lots_list

Liste les membres actifs d'une copropriété avec leur rôle (syndic, gestionnaire, conseil syndical, propriétaire, locataire…), nom, prénom et adresse e-mail. Une personne ayant plusieurs rôles apparaît une fois par rôle. Réservé au syndic ou au gestionnaire (ou au conseil syndical si la copropriété n'a pas de syndic actif). Nécessite copro_id, obtenu avec coproprietes_list. Ne retourne aucune donnée de connexion.

copro_membres_list

Liste les modèles de documents de l'atelier de la copropriété (modèles globaux, de la copropriété ou personnels) : titre, catégorie, usage, statut. Filtres optionnels : catégorie, usage, portée, statut, module, recherche texte. Réservé au syndic, au gestionnaire ou au conseil syndical. Nécessite copro_id, obtenu avec coproprietes_list.

atelier_modeles_list

Liste les notifications du compte connecté (annonces, tickets, documents, appels de fonds, assemblées…). copro_id est facultatif : sans lui, les notifications de toutes ses copropriétés ; avec lui, celles de cette copropriété (obtenu avec coproprietes_list). Filtres : all, unread ou archived ; catégorie ; pagination par limit (1 à 100, défaut 20) et offset.

notifications_list