Ledger Botje - Exact Online

Voeg een regel toe aan een bestaande inkoopretour (purchase return) in Exact Online. Een retourregel verwijst naar de oorspronkelijke goederenontvangst. Verplicht: returnId (GUID van de retour), goodsReceiptLineId (GUID van de ontvangstregel) en returnQuantity (terug te sturen aantal). Optioneel: notes, createCredit (boolean). Gebruik purchasing_returns_get om de retour te bekijken en logistics_receipts_get om de goodsReceiptLineId te vinden. Geef in de context parameter aan waarom je deze tool aanroept en wat de gebruiker vraagt. | Add a line to an existing purchase return. Required: returnId (GUID), goodsReceiptLineId (GUID) and returnQuantity.

purchasing_returns_add_line

Voeg een kostenregel (charge line) toe aan een bestaande offerte in Exact Online. Verplichte velden: quotationId (GUID van de offerte) en amount (bedrag excl. BTW). Optioneel: description (omschrijving), vatCode (BTW-code). Gebruik crm.quotations.get om eerst de offerte-GUID te vinden. Geef in de context parameter aan waarom je deze tool aanroept en wat de gebruiker vraagt. Alle ID-parameters zijn 36-karakter GUIDs. Geef als quotationId het veld quotationID uit crm_quotations_get of crm_quotations_search; een ID (ApiId) wordt automatisch omgezet. | Add a charge line to an existing quotation in Exact Online. Required: quotationId (GUID) and amount (amount excl. VAT). Optional: description, vatCode. Use crm.quotations.get to find the quotation GUID first. All ID parameters are 36-character GUIDs. Pass the quotationID field from crm_quotations_get or crm_quotations_search as quotationId; an ID (ApiId) is converted automatically.

crm_quotations_add_charge_line

Voeg een offerteregel toe aan een bestaande offerte (quotation) in Exact Online. Verplichte velden: quotationId (GUID van de offerte), itemCode (artikelcode) en quantity (aantal). Optioneel: unitPrice (stukprijs), description (regelomschrijving), notes (notities), discount (kortingspercentage 0-100). Gebruik crm.quotations.get om eerst de offerte-GUID te vinden en search_items om de artikelcode te vinden. Geef in de context parameter aan waarom je deze tool aanroept en wat de gebruiker vraagt. Alle ID-parameters zijn 36-karakter GUIDs. Geef als quotationId het veld quotationID uit crm_quotations_get of crm_quotations_search; een ID (ApiId) wordt automatisch omgezet. | Add a quotation line to an existing quotation in Exact Online. Required: quotationId (GUID), itemCode and quantity. Optional: unitPrice, description, notes, discount (percentage 0-100). Use crm.quotations.get to find the quotation GUID and search_items to find the item code first. All ID parameters are 36-character GUIDs. Pass the quotationID field from crm_quotations_get or crm_quotations_search as quotationId; an ID (ApiId) is converted automatically.

crm_quotations_add_line

Voeg een bewerkingsstap (routing step) toe aan een werkorder. Verplicht: shopOrderNumber en operationCode. Optioneel: datums, uren, werkplek. Gebruik manufacturing.operations.list om beschikbare bewerkingen te vinden en manufacturing.orders.routing om het huidige routingplan te bekijken. Geef in de context parameter aan waarom je deze tool aanroept. | Add a routing step to a shop order. Required: shopOrderNumber and operationCode. Optional: dates, hours, work center.

manufacturing_routing_add

Voeg een nieuwe regel toe aan een bestaande verkoopboeking (sales entry) in Exact Online. Verplicht: entryId (GUID van de boeking), glAccountCode en amount. Optioneel: date (YYYY-MM-DD), description, notes, vatCode, costCenter, costUnit. Gebruik financial_sales_get om de boeking eerst te bekijken. | Add a new line to an existing sales entry. Required: entryId (GUID), glAccountCode and amount.

financial_sales_add_line

Voeg een regel toe aan een bestaande verkoopfactuur in Exact Online. Verplichte velden: invoiceId (GUID van de factuur), itemCode (artikelcode) en glAccountCode (grootboekcode). Optioneel: quantity, unitPrice, description, discount, notes, costCenter, costUnit, vatCode. Het artikel en de grootboekrekening worden opgezocht via hun code. Geef in de context parameter aan waarom je deze tool aanroept. Alle ID-parameters zijn 36-karakter GUIDs. | Add a line to an existing sales invoice in Exact Online. Required: invoiceId (GUID), itemCode and glAccountCode. Optional: quantity, unitPrice, description, discount, notes, costCenter, costUnit, vatCode. All ID parameters are 36-character GUIDs.

sales_invoices_add_line

Voeg een orderregel toe aan een BESTAANDE verkooporder in Exact Online. Verplicht: orderNumber, itemCode en quantity. Optioneel: description, notes, discount (0-100), netPrice, unitPrice, vatCode (BTW-code), costCenter (kostenplaats), costUnit (kostendrager), deliveryDate (YYYY-MM-DD). Gebruik search_sales_orders en search_items om codes te vinden. Gebruik NIET voor nieuwe orders, gebruik hiervoor sales.orders.create. | Add an order line to an EXISTING sales order in Exact Online. Required: orderNumber, itemCode and quantity. Optional: description, notes, discount (0-100), netPrice, unitPrice, vatCode, costCenter, costUnit, deliveryDate (YYYY-MM-DD). Use search_sales_orders and search_items to find codes. Do NOT use for new orders, use sales.orders.create instead.

sales_orders_add_line

Voeg een regel toe aan een bestaande retourzending (planned sales return) in Exact Online. Verplichte velden: returnId (GUID van de retourzending), itemCode (artikelcode), quantity (aantal). Optioneel: notes (opmerkingen). Het artikel wordt opgezocht op basis van de itemCode. Gebruik search_sales_returns om de juiste retour te vinden en search_items om artikelcodes te vinden. Geef in de context parameter aan waarom je deze tool aanroept. Alle ID-parameters zijn 36-karakter GUIDs. | Add a line to an existing planned sales return in Exact Online. Required: returnId (GUID), itemCode, quantity. Optional: notes. The item is looked up by itemCode. Use search_sales_returns and search_items to find the correct IDs. All ID parameters are 36-character GUIDs.

sales_returns_add_line

Voeg een regel toe aan een abonnement. Verplicht: subscriptionId (GUID) en itemCode. Optioneel: hoeveelheid, eenheidsprijs, omschrijving, startdatum, einddatum. Geef in de context parameter aan waarom je deze tool aanroept. Alle ID-parameters zijn 36-karakter GUIDs. | Add a line to a subscription. Required: subscriptionId (GUID) and itemCode. All ID parameters are 36-character GUIDs.

subscriptions_add_line

Geef de ouderdomsanalyse van de openstaande crediteuren (schulden) per relatie, met bedragen verdeeld over ouderdomsgroepen. Let op: dit is de stand per laatste synchronisatie. Filter optioneel op relatie (query). Geef in de context parameter aan waarom je deze tool aanroept. | Aging analysis of outstanding payables per account, amounts split over age groups. Reflects the last synchronization.

financial_aging_payables

Geef de ouderdomsanalyse van de openstaande debiteuren (vorderingen) per relatie, met bedragen verdeeld over ouderdomsgroepen. Let op: dit is de stand per laatste synchronisatie. Filter optioneel op relatie (query). Geef in de context parameter aan waarom je deze tool aanroept. | Aging analysis of outstanding receivables per account, amounts split over age groups. Reflects the last synchronization.

financial_aging_receivables

Haal volledige details op van een bankboeking (bank entry) inclusief alle boekingsregels met relaties, bedragen en grootboekrekeningen. Gebruik search_bank_entries om eerst het boekstuknummer te vinden. Geef in de context parameter aan waarom je deze tool aanroept en wat de gebruiker vraagt. | Get full bank entry details including all entry lines. Use search_bank_entries to find the entry number first.

financial_bank_get

GEBRUIK DEZE TOOL wanneer de gebruiker vraagt naar de historie, traceerbaarheid of transacties van een batchnummer. Haal de volledige historie op van een batchnummer (batch number / lotnummer / LOT). Geeft alle voorraadtransacties voor een specifieke batch, inclusief locaties, hoeveelheden en transactietypes (ontvangst, levering, verplaatsing). Optioneel filteren op artikelcode. Gebruik items.stock om eerst de batchnummers van een artikel te vinden als je het batchnummer nog niet hebt. Voor een (gedeeltelijk) batchnummer gebruik je stock.batch.search. Ondersteunt paginering: gebruik offset om meer resultaten op te halen als hasMore=true. Geef in de context parameter aan waarom je deze tool aanroept. | USE THIS TOOL when the user asks about the history, traceability or transactions of a batch number. Get full history of a batch number (batch / lot / LOT). Returns all stock transactions including locations, quantities and transaction types. Use items.stock to find batch numbers for an item first. Use stock.batch.search to search by partial batch number.

items_batch_history

Haal de stuklijst (bill of materials / BOM) op voor een artikel. Toont welke onderdelen en hoeveelheden nodig zijn om het artikel te produceren. Verplicht: itemCode. Gebruik search_items om de juiste artikelcode te vinden. Geef in de context parameter aan waarom je deze tool aanroept. | Get the bill of materials for an item. Shows which parts and quantities are needed.

manufacturing_materials_bom

Ontvang een bijproduct uit een productieorder. Verplicht: shopOrderNumber, itemCode en quantity. Het bijproduct moet voorkomen in het materiaalplan van de werkorder (type bijproduct). Gebruik get_shop_order_details om het materiaalplan te bekijken. Geef in de context parameter aan waarom je deze tool aanroept. | Receive a by-product from a production order. Required: shopOrderNumber, itemCode and quantity.

manufacturing_materials_by_product

Haal volledige details op van een kasboeking (cash entry) inclusief alle boekingsregels met relaties, bedragen en grootboekrekeningen. Gebruik financial_cash_search om eerst het boekstuknummer te vinden. Geef in de context parameter aan waarom je deze tool aanroept. | Get full cash entry details including all lines. Use financial_cash_search to find the entry number first.

financial_cash_get

Vergelijkt een metriek over meerdere administraties van dezelfde klant heen: omzet, resultaat, brutomarge, aantal verkooporders, aantal inkooporders, aantal werkorders of openstaande debiteuren. Geeft per administratie een reeks per maand, kwartaal of jaar, plus een totaal wanneer optellen kan. Kies de periode via een boekjaar of een datumbereik. Laat divisions leeg om automatisch de eerste 10 administraties te vergelijken; codes haal je op met admin_list. Omzet en resultaat zijn positief weergegeven; bedragen in verschillende valuta worden niet opgeteld. Dit is de stand per laatste synchronisatie. Geef in de context parameter aan waarom je deze tool aanroept. | Compares one metric across the administrations of the same customer: revenue, result, gross margin, sales order count, purchase order count, shop order count or outstanding receivables. Returns a series per administration by month, quarter or year, plus a total when summing is meaningful. Choose the period via a financial year or a date range. Leave divisions empty to automatically compare the first 10 administrations; get codes via admin_list. Revenue and result are shown as positive numbers; amounts in different currencies are not summed. Reflects the last synchronization.

analytics_compare

Markeer een verkooporder (sales order) als volledig afgehandeld (complete) in Exact Online. Hierdoor wordt de order afgesloten. Verplicht: salesOrderId (GUID). Gebruik sales_orders_search om de GUID te vinden. Geef in de context parameter aan waarom je deze tool aanroept en wat de gebruiker vraagt. | Mark a sales order as completed in Exact Online. Required: salesOrderId (GUID).

sales_orders_complete

Maak een nieuw account (klant of leverancier) aan in Exact Online. Verplicht: naam. Gebruik isSupplier=true voor een leverancier. Zoek eerst of het account al bestaat met accounts.search. | Create a new account (customer or supplier) in Exact Online. Required: name. Use isSupplier=true for suppliers. Search first if the account already exists with accounts.search.

accounts_create

Maak een nieuw adres aan bij een relatie (account) in Exact Online. Verplicht: accountCode (klantcode, naam of GUID) en addressLine1 (straat + huisnummer). Optioneel: stad, postcode, landcode, adrestype (bezoek/post/factuur/levering), telefoon, e-mail en notities. Zoek eerst het account op met search_accounts. Als het adres al bestaat, retourneert Exact Online het bestaande adres. Geef in de context parameter aan waarom je deze tool aanroept en wat de gebruiker vraagt. Alle ID-parameters zijn 36-karakter GUIDs. | Create a new address for an account in Exact Online. Required: accountCode and addressLine1. Optional: city, postcode, country, type (visit/postal/invoice/delivery), phone, email and notes. Search the account first with search_accounts. If the address already exists, Exact Online returns the existing address. All ID parameters are 36-character GUIDs.

accounts_addresses_create

Maak een nieuwe stuklijstversie (bill of material version) aan voor een artikel. Verplicht: itemCode en description. Optioneel: versienummer, standaardversie, status, batchhoeveelheid, type, productiedoorlooptijd. Gebruik manufacturing.bom.versions om bestaande versies te bekijken. Geef in de context parameter aan waarom je deze tool aanroept. | Create a new BOM version for an item. Required: itemCode and description.

manufacturing_bom_version_create

Maak een nieuwe bankrekening aan voor een relatie in Exact Online. Verplicht: accountCode (relatiecode) en bankAccount (IBAN of rekeningnummer). Zoek eerst de relatie met search_accounts om de juiste relatiecode te vinden. Optioneel: naam rekeninghouder, BIC-code, omschrijving, of het de hoofdrekening is en of deze geblokkeerd is. Geef in de context parameter aan waarom je deze tool aanroept. | Create a new bank account for an account in Exact Online. Required: accountCode and bankAccount (IBAN or account number). Search for the account with search_accounts first. Optional: account holder name, BIC code, description, whether it is the main account and whether it is blocked.

crm_bankaccounts_create

Maak een nieuwe bankboeking aan in Exact Online. Verplicht: journalCode en lines (JSON array met minimaal glAccountCode en amount per regel, positief=debet, negatief=credit). Zoek grootboekrekeningen en relaties met search_accounts. | Create a new bank entry in Exact Online. Required: journalCode and lines (JSON array with at least glAccountCode and amount per line, positive=debit, negative=credit). Search GL accounts and relations with search_accounts.

financial_bank_create

Maak een nieuwe kasboeking (cash entry) aan in Exact Online. Verplicht: journalCode (kasdagboek) en lines (JSON array met minimaal glAccountCode en amount per regel, positief=debet, negatief=credit). Zoek grootboekrekeningen met financial_glaccounts_search. | Create a new cash entry in Exact Online. Required: journalCode and lines (JSON array with at least glAccountCode and amount per line, positive=debit, negative=credit).

financial_cash_create

Maak een contactpersoon aan bij een bestaand account in Exact Online. Verplicht: accountName, firstName, lastName. Optioneel: email, phone. Zoek eerst of het contact al bestaat met contacts.search. Zoek het account met search_accounts. | Create a contact person for an existing account in Exact Online. Required: accountName, firstName, lastName. Optional: email, phone. Search first if the contact already exists with contacts.search. Find the account with search_accounts.

accounts_contacts_create

Maak een nieuwe kostenplaats (cost center) aan in Exact Online. Verplicht: code en description (omschrijving). Geef in de context parameter aan waarom je deze tool aanroept. | Create a new cost center in Exact Online. Required: code and description.

hrm_costcenters_create

Maak een nieuwe kostendrager (cost unit) aan in Exact Online. Verplicht: code en description (omschrijving). Geef in de context parameter aan waarom je deze tool aanroept. | Create a new cost unit in Exact Online. Required: code and description.

hrm_costunits_create

Maak een nieuwe incassomachtiging (direct debit mandate) aan in Exact Online. Verplicht: accountCode (klantcode, wordt opgezocht naar GUID) en bankAccountId (GUID van bankrekening). Optioneel: description, reference, signatureDate, type, paymentType. Geef in de context parameter aan waarom je deze tool aanroept en wat de gebruiker vraagt. Alle ID-parameters zijn 36-karakter GUIDs. | Create a new direct debit mandate in Exact Online. Required: accountCode (looked up to GUID) and bankAccountId (GUID). Optional: description, reference, signatureDate, type, paymentType. All ID parameters are 36-character GUIDs.

cashflow_mandates_create

Maak een nieuwe grootboekrekening (GL account) aan in Exact Online. Verplicht: code (rekeningcode) en description (omschrijving). Optioneel: type (bijv. 110=Omzet, 120=Kosten, 150=Balans), balanceSide (D=Debet, C=Credit), balanceType (B=Balans, W=Winst-en-verlies), searchCode, vatCode, costcenter, costunit, isBlocked. Geef in de context parameter aan waarom je deze tool aanroept. | Create a new general ledger account (GL account) in Exact Online. Required: code and description. Optional: type (e.g. 110=Revenue, 120=Cost, 150=Balance), balanceSide (D=Debit, C=Credit), balanceType (B=Balance, W=ProfitLoss), searchCode, vatCode, costcenter, costunit, isBlocked.

financial_glaccounts_create

Maak een nieuwe memoriaalboeking (general journal entry) aan in Exact Online. Verplicht: journalCode (memoriaaldagboek) en lines (JSON array met minimaal glAccountCode en amount per regel, positief=debet, negatief=credit). Een memoriaalboeking moet in balans zijn (debet = credit). Zoek grootboekrekeningen met financial_glaccounts_search. | Create a new general journal (memorial) entry in Exact Online. Required: journalCode and lines (JSON array with at least glAccountCode and amount per line, positive=debit, negative=credit). The entry must balance (debit = credit).

financial_generaljournal_create

Boek een goederenlevering (goods delivery) voor een verkooporder. Dit vermindert de voorraad. Verplicht: orderNumber en lines (JSON array met itemCode en quantity). Gebruik get_sales_order_details om openstaande regels te bekijken. Gebruik NIET voor goederenontvangst, gebruik hiervoor logistics.receipts.create. | Create a goods delivery for a sales order. This reduces stock. Required: orderNumber and lines (JSON array with itemCode and quantity). Use get_sales_order_details to check open lines. Do NOT use for goods receipts, use logistics.receipts.create instead.

logistics_deliveries_create

Boek een goederenontvangst (goods receipt) voor een inkooporder. Dit verhoogt de voorraad. Verplicht: orderNumber en lines (JSON array met itemCode en quantity). Gebruik get_purchase_order_details om openstaande regels te bekijken. Gebruik NIET voor leveringen, gebruik hiervoor logistics.deliveries.create. | Create a goods receipt for a purchase order. This increases stock. Required: orderNumber and lines (JSON array with itemCode and quantity). Use get_purchase_order_details to check open lines. Do NOT use for deliveries, use logistics.deliveries.create instead.

logistics_receipts_create

Genereer verkoopfacturen uit één of meer verkooporders (sales orders) in Exact Online via de InvoiceSalesOrders-actie. Verplicht: salesOrderIds (JSON array van order-GUIDs). Optioneel: createMode (0=per klant, 1=per order), invoiceMode (0=op geleverd aantal, 1=op besteld aantal), journalCode (verkoopdagboek). Gebruik sales_orders_search om de order-GUIDs te vinden. Let op: dit maakt definitieve facturen aan. Exact verwerkt de opdracht als achtergrondtaak; deze tool wacht die af en geeft het werkelijke aantal aangemaakte facturen terug in createdInvoices. Duurt de verwerking langer, dan komt pending=true met een processId terug en zijn de facturen enkele minuten later zichtbaar - roep de tool dan NIET opnieuw aan, want dan factureer je dubbel. Geef in de context parameter aan waarom je deze tool aanroept en wat de gebruiker vraagt. | Generate sales invoices from one or more sales orders via the InvoiceSalesOrders action. Required: salesOrderIds (JSON array of order GUIDs). Optional: createMode (0=per customer, 1=per order), invoiceMode (0=by delivered qty, 1=by ordered qty), journalCode (sales journal). This creates final invoices.

sales_invoices_from_orders

Maak een nieuw artikel (item) aan in Exact Online. Verplicht: code en description. Optioneel: barcode, eenheid, artikelgroep, type-vlaggen, notities, zoekcode, BTW-code, grootboekrekeningen (omzet/kosten/voorraad), gewichten, geldigheidsperiode (start/eind). Zoek eerst met search_items of het artikel al bestaat. Gebruik NIET voor prijswijzigingen, gebruik sales.prices.create om een verkoopprijs in te stellen na het aanmaken. | Create a new item in Exact Online. Required: code and description. Optional: barcode, unit, item group, type flags, notes, search code, VAT code, GL accounts (revenue/costs/stock), weights, validity period (start/end). Search with search_items first. Do NOT use for price changes, use sales.prices.create to set a sales price after creation.

items_create

Koppel een artikel aan een magazijn in Exact Online (maak een ItemWarehouse record aan). Verplichte velden: itemCode en warehouseCode. Optioneel: safetyStock, reorderPoint, maximumStock. Zoek eerst met search_items en list_warehouses om de juiste codes te vinden. Geef in de context parameter aan waarom je deze tool aanroept en wat de gebruiker vraagt. | Link an item to a warehouse in Exact Online (create an ItemWarehouse record). Required: itemCode and warehouseCode. Optional: safetyStock, reorderPoint, maximumStock. Always search with search_items and list_warehouses first to find the correct codes.

items_warehouses_create

Maak een nieuwe bewerking (operation) aan. Bewerkingen definiëren de stappen in een productieproces en worden gebruikt in routings. Verplicht: code en description. Gebruik manufacturing.operations.list om bestaande bewerkingen te bekijken. Geef in de context parameter aan waarom je deze tool aanroept. | Create a new operation. Operations define the steps in a production process and are used in routings. Required: code and description.

manufacturing_operations_create

Koppel een werkplek (workcenter) aan een bewerking (operation) als resource. Verplicht: operationCode. Optioneel: workcenterCode, isPrimary, uren-instellingen. Gebruik manufacturing.operations.list en manufacturing.workcenters.list om beschikbare codes te vinden. Geef in de context parameter aan waarom je deze tool aanroept. | Link a work center to an operation as a resource. Required: operationCode.

manufacturing_operations_resource_create

Maak een nieuwe verkoopkans (opportunity) aan in Exact Online. Verplichte velden: name (naam) en accountCode (klantcode of klantnaam). Optioneel: bedrag, sluitdatum, winkans, notities. Zoek eerst met search_accounts of de klant bestaat en met search_opportunities of de opportunity al bestaat. Geef in de context parameter aan waarom je deze tool aanroept en wat de gebruiker vraagt. | Create a new opportunity in Exact Online. Required: name and accountCode (customer code or name). Optional: amount, close date, probability, notes. Always search with search_accounts first to verify the customer and search_opportunities to check if the opportunity already exists.

crm_opportunities_create

Maak een nieuwe betalingsconditie (payment condition) aan in Exact Online. Verplichte velden: code en description. Optioneel: paymentDays, discountPercentage, paymentMethod. Zoek eerst met search_payment_conditions of de conditie al bestaat. Geef in de context parameter aan waarom je deze tool aanroept en wat de gebruiker vraagt. | Create a new payment condition in Exact Online. Required: code and description. Optional: paymentDays, discountPercentage, paymentMethod. Always search with search_payment_conditions first to check if it already exists.

cashflow_conditions_create

Maak een nieuw productiegebied (production area) aan. Productiegebieden groeperen werkplekken. Verplicht: code en description. Gebruik manufacturing.areas.list om bestaande gebieden te bekijken. Geef in de context parameter aan waarom je deze tool aanroept. | Create a new production area. Production areas group work centers. Required: code and description.

manufacturing_areas_create